Voor werkgevers, HR en arbodiensten

Kinderwens & Werk

Wil je als werkgever laten zien dat er binnen de organisatie oog is voor de impact van een kinderwens- of fertiliteitstraject?

Ik help organisaties om dit kwetsbare thema op een positieve en laagdrempelige manier zichtbaar te maken. Als ervaringsdeskundige en communicatie specialist heb ik tools voor herkenning en support ontwikkeld zodat medewerkers op een laagdrempelige manier erkenning vinden, zonder dat het gelijk heel zwaar wordt. Zo wordt de drempel verlaagd naar het openstellen voor een gesprek intern. Want wanneer een kinderwens niet vanzelfsprekend verloopt of een ander traject bij komt kijken, kan de impact dagelijks voelbaar zijn. Wat daadwerkelijk invloed heeft op stress, energie en concentratie in het werk.

Tools voor herkenning & support Wat levert het op

Waarom dit thema er toe doet

Vorige Volgende

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Een vaak onzichtbaar thema

Kinderwens raakt ook de werkvloer

De cijfers laten zien waarom aandacht voor kinderwens en werk ertoe doet.

47%

Besprak fertiliteitsproblemen niet met de manager of HR, waardoor de impact vaak onzichtbaar blijft.

1 op de zes

Heterokoppels krijgen te maken met een fertiliteitstraject. Ook het aantal wensouders is vertienvoudigd t.o.v. 1995.

62%

Van werkende vrouwen in Nederlands IVF/ICSI-onderzoek rapporteerde behandeling gerelateerde afwezigheid.

Bronnen: Freya, vereniging voor mensen met vruchtbaarheidsproblemen | Bouwmans et al., Acta Obstetricia et Gynecologica Scandinavica, 2008 | CIPD, Workplace support for employees experiencing fertility challenges, 2023

23 uur

Bijna drie werkdagen per IVF/ICSI-behandelcyclus.

Niet alleen door medische afspraken, maar ook door lichamelijke en emotionele belasting.

Wat je als werkgever niet altijd ziet

Een kinderwenstraject speelt zich grotendeels buiten het zicht van de werkgever af. Medische afspraken, behandelingen, onzekerheid en teleurstellingen lopen door naast een gewone werkweek en kunnen invloed hebben op energie, concentratie, belastbaarheid en aanwezigheid op het werk. Nederlands onderzoek onder 384 werkende vrouwen tijdens hun eerste IVF/ICSI-behandeling laat zien dat ruim 6 op de 10 IVF-gerelateerde afwezigheid van het werk rapporteerden.

Daarbij ging het niet alleen om ziekenhuisafspraken. Ook lichamelijke en emotionele klachten waren een belangrijke reden voor afwezigheid en gingen gemiddeld samen met aanzienlijk meer uren afwezigheid. Alleen ruimte bieden voor medische afspraken doet daarom niet altijd recht aan de impact van een fertiliteitstraject op het werk. Begrip, flexibiliteit en tijdige deskundige ondersteuning kunnen helpen om werk en kinderwens beter naast elkaar te laten bestaan.

Bron: Bouwmans et al., Acta Obstetricia et Gynecologica Scandinavica, 2008. Nederlands onderzoek onder 384 werkende vrouwen tijdens hun eerste IVF/ICSI-behandeling.

Ondersteuning hoeft niet ingewikkeld te zijn

Veel organisaties investeren al in mentale gezondheid, vitaliteit en preventie. Toch vraagt kinderwens om specifieke expertise. De combinatie van medische, emotionele en werk gerelateerde vragen maakt dat dit een thema is dat binnen een breed preventieaanbod niet altijd voldoende wordt ondervangen. In Brits onderzoek kwam naar voren dat medewerkers juist praktische vormen van steun als waardevol ervaren: begrip van de leidinggevende, flexibiliteit rondom medische afspraken en ruimte wanneer het even minder gaat.

Je hoeft als werkgever geen fertiliteitsexpert te zijn. Het belangrijkste is dat medewerkers erkenning vinden en weten waar ze terechtkunnen en dat de juiste expertise beschikbaar is wanneer die nodig is.

27%

In Brits onderzoek gaf slechts 27% van de werkgevers aan specifiek beleid rondom fertiliteit te hebben.

Als werkgever kun je laten weten: we zien je, we denken aan je en je staat er niet alleen voor.

Juist op momenten waarop een kinderwens extra voelbaar kan zijn, zoals Moederdag, Vaderdag, Kerst of de zomer, is een klein gebaar van erkenning waardevol.

Onze tools voor herkenning & support

Met kant-en-klaar gepersonaliseerd communicatiemateriaal geef je medewerkers erkenning en breng je kinderwens en werk op een warme, laagdrempelige manier onder de aandacht.

Posters en steunkaarten

Inclusief: huisstijl-branding

1. Zichtbaarheid

Voor op discrete plekken (zoals dames / heren toilet).

2. Herkenning
De medewerker herkent haar eigen situatie en ziet dat haar werkgever hier ruimte voor biedt.

3. Ondersteuning voor dat de belasting te groot wordt
Via de QR-code kun je een doorverwijzing maken naar het Intranet, huidig preventiebeleid of vertrouwenspersoon.

Tarief op aanvraag

1 op de zes

Heterokoppels krijgen te maken met een fertiliteitstraject. Ook het aantal wensouders is vertienvoudigd t.o.v. 1995.

62%

Van werkende vrouwen in Nederlands IVF/ICSI-onderzoek rapporteerde behandeling gerelateerde afwezigheid.

1. Zichtbaarheid
Voor op discrete plekken (zoals dames / heren toilet).

2. Herkenning
De medewerker herkent haar eigen situatie en ziet dat haar werkgever hier ruimte voor biedt.

3. Ondersteuning voor dat de belasting te groot wordt
Via de QR-code kun je een doorverwijzing maken naar het Intranet, huidig preventiebeleid of vertrouwenspersoon.

Hoe werkt het?

Kant-en-klare (A3)posters voor discrete plekken binnen de organisatie.

Wat: Positieve, toegankelijke posters, volledig in jullie huisstijl, voor discrete plekken binnen de organisatie, zoals het dames en heren toilet.
Doel: Niet iedere medewerker wilt dit onderwerp (direct) op het werk bespreekbaar maken. Op een rustige en meer besloten (anonieme) plek kan een medewerker de informatie lezen en bijvoorbeeld in alle rust de QR-code scannen voor naar het Intranet, website of contactgegevens vertrouwenspersoon om meer informatie in te winnen of een afspraak in te plannen. Of een doorverwijzing naar mijn startpagina kinderwensconnects.nl zodat men sneller informatie kunnen vinden die bij zijn of haar situatie past.
Effect: Zichtbaarheid en herkenning op dit onderwerp en een lagere drempel om ondersteuning te zoeken of het gesprek aan te gaan op het werk. Medewerkers kunnen daardoor eerder met hun leidinggevende afspraken maken die kunnen bijdragen aan een gezonde combinatie van werk en kinderwens.
Tip: Creëer meerdere contactmomenten door de posters op verschillende momenten in het jaar onder de aandacht te brengen. Denk aan de Week van de Vruchtbaarheid in november, de feestdagen, het begin van het jaar of de zomerperiode. Momenten waarop een onvervulde kinderwens extra voelbaar kan zijn.
Aanvullend: Steunkaarten om te overhandigen aan medewerkers (of op te sturen) die een extra hart onder de riem nodig hebben. Volledig gebrand (logo, etc.) en toegeschreven naar de steun en kwetsbaarheid die het nodig heeft.
Tarief: Afhankelijk van het aantal posters, het formaat en hoeveelheid wijzigingen. Een png-bestand aanleveren is mogelijk, maar kan ook inclusief drukwerk. Datzelfde geldt voor het aantal uitingen; dit gaat in overleg. De meeste ziekenhuizen starten met drie verschillende uitingen zoals inhakend op de week van de Vruchtbaarheid in november, de december maand en een algemene uiting.

Geschikt voor werkgevers die:

Kinderwens en werk op een laagdrempelige manier ruimte willen geven;
De drempel naar een gesprek met HR of een leidinggevende willen verlagen;
Willen investeren in een cultuur waar dit onderwerp, hoe beladen het ook is, gezien en gesteund mag worden.

Digitale uiting of gerichte DM

1. Zichtbaarheid digitaal
Voor digitaal scherm of gerichte mailing (DM).

2. Herkenning
De medewerker herkent haar eigen situatie en ziet dat haar werkgever hier ruimte voor biedt.

3. Ondersteuning voor dat de belasting te groot wordt
Via doorklik button verwijzing naar het Intranet, huidig preventiebeleid of vertrouwenspersoon.

Tarief op aanvraag

Inclusief: huisstijl-branding (logo, QR-code & contactgegevens). Eén of meerdere uitingen voor bijvoorbeeld meerdere momenten in het jaar. of content/meedenken als toevoeging op huidig beleid.

Hoe werkt het?

Geheel op maat gemaakte digitale display banner voor op een digitaal scherm of mailing (DM) die intern verspreid kan worden op een gerichte groep werknemers.

Wat: Een volledig op maat gemaakte DM, afgestemd op jullie huisstijl en tone of voice. De DM kan door HR gericht intern worden verspreid en brengt kinderwens en werk op een persoonlijke en toegankelijke manier onder de aandacht. Medewerkers kunnen vanuit de DM direct doorklikken voor meer informatie en zelfstandig een voor hen kosteloos en vertrouwelijk expertgesprek inplannen.
Doel: Medewerkers actief bereiken met een boodschap die herkenning creëert en tegelijkertijd laat zien dat hun werkgever ondersteuning rondom kinderwens en werk beschikbaar stelt.
Effect: Trots op werkgeverschap en medewerker heeft direct toegang tot ondersteuning voor wie daar op dat moment behoefte aan heeft. Aanvullend op punt 1 zou de DM ook onderdeel kunnen zijn van bijvoorbeeld communicatie over vitaliteit en duurzame inzetbaarheid.
Tip: Soms kan contact met een collega die een vergelijkbare ervaring heeft waardevolle herkenning en steun bieden. Onder het mom van; samen sterk op het werk. Dit zou je ook mee kunnen nemen in de DM en mensen dit kunnen aangeven bij jullie vertrouwenspersoon.

Geschikt voor werkgevers die:

Kinderwens en werk op een laagdrempelige manier ruimte willen geven;
Praktische ondersteuning en handvatten willen bieden aan werknemers;
De drempel naar een gesprek met HR of een leidinggevende willen verlagen;
Willen investeren in een cultuur waar dit onderwerp, hoe kwetsbaar of beladen soms ook is, gezien en gesteund mag worden.

Steunbox kinderwens

1. Een persoonlijk gebaar van erkenning
Geschenk voor een medewerker in een emotioneel en mentaal belastende periode.

2. Informatie en ondersteuning binnen handbereik
Onder andere olie, kruidenthee, een armband en praktische informatie.

3. Steun zonder dat iemand iets hoeft uit te leggen
Een concreet en warm gebaar, met respect voor privacy.

Beschikbaar per 1 december

De box is exclusief branding, maar kan aangevuld worden met eigen middelen of kaart waar een persoonlijke boodschap op gezet kan worden.

Hoe werkt het?

Steunbox voor medewerkers

Situatie: Een onvervulde kinderwens of fertiliteitstraject kan grote impact hebben op het dagelijks functioneren van een medewerker. Ziekenhuisbezoeken, hormoonbehandelingen, spanning, onzekerheid en teleurstellingen worden vaak gecombineerd met het werk, terwijl niet iedere medewerker hierover open wil of kan zijn. Dit kan zich uiten in stress, verminderde concentratie, veranderende belastbaarheid of moeite om alle ballen in de lucht te houden. Voor HR en leidinggevenden is het niet altijd eenvoudig om te bepalen wat er speelt, wat je kunt vragen en welke ondersteuning passend is.
Wat: Een kinderwensbox die zorgvuldig is samengesteld. Om een moment van rust en aandacht te creëren, met producten en informatie die ondersteunen tijdens een intensieve kinderwenstraject
Doel: Een warme manier om betrokkenheid te tonen, zonder dat een medewerker zijn of haar persoonlijke situatie hoeft te delen.
Effect: De Kinderwensbox maakt kinderwens bespreekbaar en draagt bij aan een werkcultuur waarin ruimte is voor wat er privé speelt. Zo laat je als werkgever zien dat aandacht voor medewerkers verder gaat dan hun functioneren op de werkvloer.

Geschikt voor werkgevers die:

Leidinggevende of HR willen ondersteunen voor het voeren van een gesprek over een kwetsbaar onderwerp wat veel impact heeft op iemands toekomstperspectief ;
Willen investeren in goed werkgeverschap en duurzame inzetbaarheid alsmede in het goed in verbinding blijven met hun werknemer(s);
Willen investeren in een hogere betrokkenheid op kwetsbare (vaak nog in taboe sfeer-achtige) thema’s.

Wil je ontdekken wat dit voor jullie organisatie kan betekenen?

E: kinderwensconnects@outlook.com / M: 0624237758

Neem contact op

Wat levert het de organisatie op?

Eerder ondersteuning

Medewerkers hoeven niet te wachten tot het te zwaar wordt; een gesprek met een expert is direct beschikbaar.

Expertise

Binnen handbereik. Je hoeft niet alle antwoorden zelf te hebben als je weet waar je met vragen terechtkunt.

Vertrouwelijk

Ook medewerkers die hun situatie liever niet uitgebreid intern bespreken, weten waar ze terechtkunnen.

Aanvulling

Specialistische expertise zonder een compleet nieuw intern programma op te hoeven zetten.

Over mij

Ik weet uit eigen ervaring hoeveel impact een kinderwenstraject kan hebben op je werk.

Even voorstellen: Kim de Waard, oprichter van kinderwenscoaching.nl en kinderwensconnects.nl. Beide onafhankelijke platformen brengen betrouwbare informatie, expertises en gespecialiseerde professionals rondom kinderwens, fertiliteit en wensouderschap overzichtelijk samen.

Tijdens mijn eigen IVF-traject raakte ik behoorlijk uit balans. Ik hield mijn zorgen lange tijd voor mezelf, totdat mijn werkgever mij vroeg: “Wat heb jij nodig om je werk goed te kunnen blijven doen?” Zonder naar details te vragen. Die ervaring vormde een belangrijke aanleiding om deze twee sites en de praktische interventie rondom kinderwens en werk op te zetten.

Mijn kracht ligt niet in het zelf aanbieden van alle expertise die er is, maar juist mensen laagdrempelig en praktisch op weg te helpen, te verbinden aan een andere collega met een soortgelijke ervaring en de juiste expertise bij de juiste vraag te brengen.

Kinderwens en fertiliteit zijn binnen organisaties nog vaak onderbelichte thema’s, terwijl veel medewerkers hiermee te maken krijgen. Zeker in organisaties met relatief veel vrouwen tussen de 20 en 45 jaar. Medische trajecten en diverse gezinsvormen kunnen betekenen dat medewerkers jarenlang te maken hebben met ziekenhuisafspraken, wachten, hoop, teleurstelling en onzekerheid.

Dit kan mentaal zwaar zijn en leiden tot stress, focusverlies en soms uitval. Tijdige, laagdrempelige ondersteuning helpt om samen te kijken wat een medewerker nodig heeft om verbonden te blijven met het werk en overbelasting te voorkomen.

Ervaring met: EMDR, PMA en systemisch werken (familie- en organisatieopstellingen).

Waarom ik dit doe

Ik weet hoe waardevol het is wanneer een werkgever extra steun biedt. Tijdens mijn kinderwenstraject (IVF) 10 jaar geleden raakte ik behoorlijk uit balans. Ik kreeg paniekaanvallen en natuurlijk kreeg ik die vooral op het werk. De stress van mijn privésituatie hield ik natuurlijk heel stoer voor me. Alleen het putte me uit en ik sliep slecht. Op een gegeven moment dacht ik: oké Kim, je hebt twee opties. Je valt uit, of je gaat praten. Ik koos voor dat laatste.

Ondanks dat ik het heel lastig vond en er ook vooral veel schaamte op zat had ik het geluk dat ik een goeie klik had met de dames van HR. Ik werd gelukkig ook direct prettig ontvangen en er werd gelijk met mij meegedacht. We maakten de afspraak: zodra ik een paniekaanval voelde opkomen, mocht ik op hun kantoor in een speciaal koffiehoekje gaan zitten om tot rust te komen. Eén van de twee dames kwam dan een kwartiertje met mij kletsen totdat het gezakt was. Daarna kon ik weer door met mijn werk. We deden dat vier weken lang, bijna elke dag. Het werden zelfs gezellige kwartiertjes (bizar, als je bedenkt waarom ik er zat) en de paniekaanvallen verdwenen naar de achtergrond. Gelukkig maar, want ik moest me ondertussen ook mentaal voorbereiden op (weer) een IVF-behandeling. Die korte momenten en het meedenken voorkwam uitval.

Ik had gelukkig een fijne klik met HR, maar dat is niet altijd zo vanzelfsprekend. Datzelfde geldt voor de relatie tussen medewerker en leidinggevende. Vanuit werk optiek kan er een goeie klik zijn, maar alsnog kan een medewerker het heel lastig vinden om een gesprek aan te gaan over zijn of haar privé situatie. Helemaal als het gaat om iemands toekomstperspectief waar allerlei details van een traject of andere zaken bij komen kijken.

Dit is dan ook exact de reden dat ik dit initiatief ben gestart: ik geloof dat niemand eindeloos hoeft te verdwalen in de weg naar een kinderwens. Iedereen heeft recht op snel toegang tot de juiste informatie en een luisterend oor van iemand die onafhankelijk mee kan denken om het zo prettig mogelijk te houden op het werk. Er speelt al genoeg op de achtergrond. Daarom is iemand op weg helpen in de beginfase en iemand kunnen verbinden aan de juiste steun en professional, precies wanneer hij/zij dat nodig heeft, het mooiste wat je door kunt geven!

Klein gebaar, grote waarde

Stuur een digitale steunkaart

Een klein gebaar kan van onschatbare waarde zijn. Met een digitale steunkaart laat je weten: “ik zie je, je staat er niet alleen voor “, zonder dat iemand hoeft te reageren of uit te leggen.

Kies een kaart (fertiliteit / miskraam / neutraal)
Voeg een korte persoonlijke regel toe (optioneel)
Verstuur direct via WhatsApp of per mail

Bekijk de opties

Interesse of vragen?

Neem contact op

Company

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Naam

Voornaam Achternaam

E-mail*

Vraag / opmerking

Kinderwens & Werk

Kinderwens raakt ook de werkvloer

47%

1 op de zes

62%

23 uur

Wat je als werkgever niet altijd ziet

Ondersteuning hoeft niet ingewikkeld te zijn

27%

Als werkgever kun je laten weten: we zien je, we denken aan je en je staat er niet alleen voor.

Juist op momenten waarop een kinderwens extra voelbaar kan zijn, zoals Moederdag, Vaderdag, Kerst of de zomer, is een klein gebaar van erkenning waardevol.

Onze tools voor herkenning & support

Posters en steunkaarten

Tarief op aanvraag

1 op de zes

62%

Digitale uiting of gerichte DM

Tarief op aanvraag

Steunbox kinderwens

Beschikbaar per 1 december

Wil je ontdekken wat dit voor jullie organisatie kan betekenen?

Wat levert het de organisatie op?

Eerder ondersteuning

Expertise

Vertrouwelijk

Aanvulling

Ik weet uit eigen ervaring hoeveel impact een kinderwenstraject kan hebben op je werk.

Stuur een digitale steunkaart

Neem contact op

Even voorstellen…

Recente berichten

Contactgegevens

Algemeen