Wanneer kinderwens, fertiliteit of verlies speelt op de werkvloer.

Wat kun je doen als werkgever

Aanvulling op vitaliteits- en wellbeingbeleid

Veel organisaties investeren al in vitaliteit, wellbeing en een inclusieve werkcultuur. Juist binnen die thema’s kan aandacht voor kinderwens en fertiliteit een waardevolle aanvulling zijn. Vanuit mijn werk zie ik hoeveel medewerkers te maken hebben met een kinderwens die lang op zich laat wachten, niet vanzelfsprekend verloopt, fertiliteitstraject, miskramen of ongewenste kinderloosheid. Onderwerpen die vaak grote impact hebben, maar op de werkvloer meestal onzichtbaar blijven.

Daarom heb ik communicatiemateriaal ontwikkeld dat organisaties eenvoudig intern kunnen inzetten. Met herkenbare boodschappen laat je als werkgever zien dat ook deze levensfase gezien mag worden. Dat draagt bij aan erkenning, veiligheid en het gevoel dat medewerkers niet alleen staan. Daarnaast bied ik een praktische gids met extra tips en mentale ondersteuning die organisaties aan hun medewerker kan aanbieden zodra dit speelt.

Zichtbaarheid en erkenning voor medewerkers Ondersteuning voor medewerkers Praktische tips Handvatten per situatie Stuur een digitale steunkaart Steun de Week van de Vruchtbaarheid

Vorige Volgende

1 2 3

Zichtbaarheid en erkenning voor medewerkers

Voor sommige medewerkers is het een blije verrassing, voor anderen een intens traject met ziekenhuisafspraken, onzekerheid, hormonen, teleurstellingen of verlies. Dit zijn onderwerpen waar vaak weinig over gesproken wordt omdat mensen dit vaak nog als spannend en kwetsbaar ervaren. Het speelt een grote rol in hun privéleven, maar op het werk probeert men toch vaak in hetzelfde tempo door te gaan. En precies daar kan het misgaan.

Vanuit mijn werk zie ik hoeveel mensen hiermee te maken hebben. Veel organisaties investeren al in vitaliteit, wellbeing en een inclusieve werkcultuur. Juist binnen die thema’s kan aandacht voor kinderwens en fertiliteit een waardevolle aanvulling zijn.

Daarom heb ik communicatiemateriaal ontwikkeld dat organisaties eenvoudig intern kunnen inzetten. Met herkenbare boodschappen laat je als werkgever zien dat ook deze levensfase gezien mag worden. Dat draagt bij aan erkenning, veiligheid en het gevoel dat medewerkers niet alleen staan.

Het gaat om werkgevers met veel medewerkers in de leeftijd 25–45 jaar, een relatief hoog aandeel vrouwen in dienst heeft én een HR-afdeling die investeert in o.a. DE&I. Werk en privébalans & welzijn zijn immers belangrijke werkgeversthema’s geworden. Alle informatie is te vinden in deze brochure.

Kant-en-klaar communicatiemateriaal

Waarmee je als werkgever aandacht kunt geven aan kinderwens, fertiliteit en andere gezinsvormingstrajecten op de werkvloer. Dit omvat:

Drie verschillende communicatie-uitingen met herkenbare en ondersteunende boodschappen.
Personalisatie met jullie eigen bedrijfslogo.
Mogelijkheid om aanvullende bedrijfsinformatie of verwijzingen naar interne ondersteuning toe te voegen.
Geschikt voor zowel print als digitale communicatiekanalen.
Beschikbaar in het Nederlands én Engels.

Hoewel de boodschap het meest direct relevant is voor medewerkers met een actuele kinderwens, maar brede zichtbaarheid helpt om begrip, empathie en psychologische veiligheid binnen teams te vergroten.

Vorige Volgende

1 2 3

Drie verschillende erkenningsboodschappen

Versie ‘Voor iedereen met…’:boodschap dat verbinding en steun uitstraalt (je bent niet alleen), waardoor de drempel naar een gesprek met collega/ leidinggevende/ HR lager wordt.
Versie “In stilte…”: boodschap die erkenning geeft aan het (vaak onzichtbare) thema kinderwens, zonder te problematiseren.
Versie “Wat je pad…”: deze boodschap laat zien dat je als werkgever ook een subtiele oproep doet aan collega’s om ruimte te maken voor begrip en ondersteuning.

Wat levert het op?

Je geeft aandacht aan een onderwerp dat veel medewerkers raakt, maar waar vaak weinig ruimte voor is.
Je draagt bij aan een open, mensgerichte en inclusieve organisatiecultuur.
Medewerkers voelen zich eerder gezien, gesteund en begrepen tijdens een emotioneel en soms intensief traject.
De drempel om in gesprek te gaan met een leidinggevende of HR wordt lager.
Meer openheid zorgt voor wederzijds begrip en maakt het makkelijker om passende werkafspraken te maken wanneer dat nodig is.
Door tijdig ondersteuning en begrip te bieden, kunnen stress, overbelasting en mogelijk verzuim worden beperkt.
Je versterkt je positie als betrokken en moderne werkgever die oog heeft voor de verschillende levensfasen van medewerkers.
Positieve tone of voice; je draagt een sterk werkgeversmerk uit.

Wat medewerkers vaak ervaren is spanningen rondom het uitblijven van een zwangerschap. Fertiliteitsonderzoeken en medische behandelingen. Miskramen of zwangerschapsverlies. Of de keuze voor solo- of wensouderschap. Dit soort kwesties brengen emotionele belasting met zich mee dat vaak verborgen blijft voor collega’s en leidinggevenden.

Met deze communicatie uitingen laat je zien: “Ook als je hiermee bezig bent, ben je niet alleen. We zien je.”

Ondersteuning voor medewerkers

Praktische gids Kinderwens & Fertiliteit

Een praktische gids voor informatie, tips en mentale ondersteuning als aanvullende ondersteuning voor medewerkers die daar behoefte aan hebben. Voor de uitdagingen die tijdens deze periode kunnen ontstaan, zowel privé als op het werk.

Samengesteld door:

Rosalie Schipper – kinderwenscoach en natuurgeneeskundig therapeut met ruim 15 jaar praktijkervaring.
Kim de Waard – EMDR/PMA-coach en oprichter van Kinderwensconnects.nl en Kinderwenscoaching,nl.

Extra handvatten aan mentale steun

Dit werkboek biedt toegankelijke informatie over fertiliteit. En extra handvatten aan mentale steun voor iedereen met een kinderwens of aan de start staat van een fertiliteittraject.

De steungids kan gepersonaliseerd worden. Denk aan:

Bedrijfslogo op de cover.
Bedrijfslogo + in samenwerking met Rosalie Schipper (Praktijk Roos) & Kim de Waard (Kinderwensconnects)
Link naar patiëntenvereniging Freya
Eventueel gepersonaliseerd naar medewerker

Praktische handvatten op verschillende onderwerpen, zoals:

Begrijp je lichaam
Relatie, seks en intimiteit
Lifestyle & verstandige keuzes
Mentale steun & mindset (realistisch positief)
Werk en kinderwens
Zelfzorg en veerkracht

Wat levert het op?

Je versterkt je positie als betrokken en moderne werkgever die oog heeft voor de verschillende levensfasen van medewerkers.
Medewerker voelt zich gezien en gesteund in het traject waar hij of zij zich bevindt.
Een mannelijke medewerker van heterostel zou dit bijvoorbeeld ook thuis aan zijn partner kunnen aanbieden.
Waardering van medewerker gaat omhoog.

Praktische tips

Waarom is dit belangrijk?

We krijgen in onze westerse samenleving wel tijd om met verlof te gaan zodat je de laatste maand van je zwangerschap rustig aan kunt doen en de eerste maanden je kleine kroost kunt verzorgen. Maar er wordt helaas maar weinig gedaan aan de pre-zwangerschapsfase, die immers net zo belangrijk is. Zowel fysiek als mentaal. Het is heel fijn als werkgevers deze fase bij medewerkers serieus neemt en zich flexibel en begripvol opsteld.

Het gaat om medische afspraken, energie, concentratie en privacy. Wat vraagt om flexibiliteit en begrip.
Stress en onzekerheid kunnen (tijdelijk) doorwerken in werkprestaties. Een veilige, empathische reactie voorkomt uitval en vergroot vertrouwen.
Verbinden aan een gelijkgestemde is heel sympathiek. HR zou hier bijvoorbeeld een rol in kunnen spelen. Als HR op de hoogte is bij wie dit nog meer speelt kunnen medewerkers aan elkaar gekoppeld worden (als men daar voor open staat). Omdat ze in hetzelfde schuitje zitten, kan dat zeer waardevol uitpakken.

Gesprek

Wat werkt er wel in een gesprek tussen werkgever en werknemer:
- Dankjewel dat je dit deelt. Wat heb je nu nodig van mij/van ons op het werk?
- Wil je dat ik dit vertrouwelijk houd?
- Vind je het fijn om een buddy te hebben? En zo ja, kan ik daar eventueel een rol in spelen? Of bijvoorbeeld iemand van HR?
- Zullen we samen kijken welke werkafspraken helpend zijn de komende periode?
- Je hoeft het niet uit te leggen; jij bepaalt wat je wel of niet wilt delen.
Vermijd bij voorkeur liever opmerkingen als:
- Ach het komt allemaal wel goed, ontspan gewoon”. Het klinkt als vanzelfsprekend om dit soort opmerkingen niet te maken, maar het gebeurt vaker dan je denkt.
- Maar je hebt toch al een kind?” Of “Maak je niet druk, je bent nog jong”. Met dit soort opmerkingen lijkt het voor de persoon in kwestie of je het wilt bagatelliseren. Wat vast niet het geval is, maar zo kan dat wel overkomen.
- Afsluiten met standaard zinnen als “Komt wel goed” is ook niet aan te raden. Het is goed bedoeld, maar kan heel leeg voelen en is niet passend bij deze situatie.

Checklist voor leidinggevende

Vraag wat iemand nodig heeft, niet wat er precies speelt. Dan krijgt hij/zij zelf de ruimte dat te vertellen wat wenselijk is.
Spreek ergens af op kantoor in een rustige setting.
Maak een aantal concrete werkafspraken die voor beide goed werken (incl. periode).
Houd rekening met piekmomenten (uitslag/afspraak/terugkeer)
Het aanbieden van een buddy systeem is altijd zinvol.

Stuur een digitale steunkaart

Een klein gebaar kan van onschatbare waarde zijn. Met een digitale steunkaart laat je weten: “ik zie je, je staat er niet alleen voor “, zonder dat iemand hoeft te reageren of uit te leggen.

Hoe werkt het? (3 stappen)

1. Kies een kaart (fertiliteit / miskraam / neutraal)
2. Voeg een korte persoonlijke regel toe (optioneel)
3. Verstuur direct via WhatsApp of per mail

Bekijk de verschillende opties

Handvatten per situatie

Het verschilt per situatie waar je zo goed als mogelijk rekening mee kunt houden. Of praktische werkafspraken op kunt afstemmen.

Bij een fertiliteitstraject (IUI/IVF/ICSI)

Waar je rekening mee kunt houden:

Afspraken waar je medewerker mee te maken krijgt zijn vaak last-minute en het luist heel nauw qua tijd. Denk aan echo’s, punctie, terugplaatsing. Dit zijn allemaal precaire momenten die in 4 tot 6 weken tijd plaats vinden.
Bijwerkingen zoals vermoeidheid, emotionele schommelingen, pijn.
Pieken/dalen: hoop, spanning, wachten, uitslag.
Vind hier een website die de verschillende type behandelingen goed uitlegt.

Praktische werkafspraken:

Flexibele start-/eindtijden of (deels) thuiswerken rondom ziekenhuis afspraken.
Duidelijkheid over bereikbaarheid op “spanningsdagen” (punctie/uitslag).
Tijdelijke herprioritering: wat kan wachten, wat moet af?
Mogelijkheid om privé-uren/ziekteverlof/medisch verlof helder te bespreken (met HR).
Eén vast aanspreekpunt (leidinggevende of HR) om ruis te voorkomen.

Optioneel, maar krachtig om af te spreken:

Bespreek ook zaken als “Wil je dat ik op de uitslag dag iets app, of juist niet?”
Of is het fijn om een code woord af te spreken
Welk verhaal spreek je samen af om intern richting andere collega’s te informeren

Bij miskraam of verlies

Belangrijk om te benoemen (in 1–2 zinnen):

Verlies kan fysiek én mentaal ingrijpend zijn. Rouw is niet te plannen en niemand volgt hiervoor een vast protocol. Het heeft ook geen voorspelbaarheid hoe iemand hiermee omgaat en nodig heeft.

Wat helpt:

Erkenning: “Het spijt me. Dit is verdrietig.”
Rust en ruimte (ook praktisch): verlof, minder meetings, minder ‘moeten’.
Check-ins met toestemming: “Wil je dat ik over een week even incheck?”

Werkafspraken (checklist):

Bespreek: terugkeer in stappen (uren opbouwen, rustige taken)
Bespreek triggers: collega’s onder ogen komen, collega’s die zwanger zijn, Moederdag, etc
Teamcommunicatie alleen met toestemming: wat wel/niet delen en met wie.
Neem partner/naaste serieus: ook die kan rouwen en uitvallen.

Valkuil: te snel “terug naar normaal” willen. Normaliteit komt vaak later nog een terugval.

Voor wensouders / solo-ouders

Waar je aan kunt denken:

Extra regelwerk, trajecten, mogelijk (internationale) procedures, wachttijden.
Emotionele belasting vergelijkbaar: hoop, onzekerheid, teleurstelling.

Wat werkt:

Flexibiliteit en voorspelbaarheid in de werkplanning.
Ondanks deze variant steeds vaker voorkomt is respect voor privacy nog steeds cruciaal. Dus niet “hoe gaat het met je traject?” in een open ruimte.

Company

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Name

Voornaam Achternaam

Email*

Jouw startpagina
Verken
Verbind
Je bent niet alleen
Support
Steun is welkom

Wat kun je doen als werkgever

Aanvulling op vitaliteits- en wellbeingbeleid

Zichtbaarheid en erkenning voor medewerkers

Kant-en-klaar communicatiemateriaal

Drie verschillende erkenningsboodschappen

Wat levert het op?

Ondersteuning voor medewerkers

Praktische gids Kinderwens & Fertiliteit

Extra handvatten aan mentale steun

Praktische handvatten op verschillende onderwerpen, zoals:

Wat levert het op?

Praktische tips

Gesprek

Checklist voor leidinggevende

Stuur een digitale steunkaart

Handvatten per situatie

Bij een fertiliteitstraject (IUI/IVF/ICSI)

Bij miskraam of verlies

Voor wensouders / solo-ouders

Jouw startpagina

Verken

Verbind

Je bent niet alleen

Support

Steun is welkom

Algemeen

Recente berichten

Even voorstellen…